В интернете я видел много методик по тайм-менеджменту только традиционного типа и их суть заключалась в том, чтобы человек практиковал рациональный подход к работе. И в этом заключалась их большая ошибка, поскольку рационалу не нужны эти советы. Эти люди интуитивно чувствуют и выполняют рекомендации ещё до того, как увидят их. А для иррационалов эти советы скорее будут вредными так как они практически невыполнимы.

Если вы относитесь ко второму типу, то вам будут полезны следующие рекомендации по тайм-менеджменту:

1. Всё записывать и создавать множество удобных напоминаний. Частые перепланирования и быстрые переключения приводят к потерям множества данных. Если нет жёсткой структуры, то не всегда удастся найти потерянный вариант при помощи логики.
2. Не забывайте фиксировать планы и идеи. Особое внимание стоит уделить идеям: их много, они часто забываются и теряются. Например, в нашей компании “OKFIL Оконные Фильтры” этим приемом активно пользуется отдел маркетинга. Планов и идей много, все их невозможно удержать в голове, и на помощь приходит как традиционные заметки в ежедневник, так и использование электронных помощников.
3. Гибкое расписание и список дел. Иррационалы часто переигрывают планы, поэтому важно иметь возможность при перепланировании списка оптимизировать сопутствующими делами заполнение времени. Гибкое расписание – это не только отказ от жёсткого графика планирования, но и колоссальная работа по построению такого графика, который позволит вам реализовать расписание. Важно не только найти инфраструктуру, которая подойдёт под иррациональный образ жизни, но и суметь выстроить форматы взаимодействия с рационалами-партнёрами. Этим приемом я, как директор компании “OKFIL Оконные Фильтры”, активно пользуюсь, так каждый день насыщен встречами, звонками и переговорами, и в силу обстоятельств не все из них осуществляются вовремя, а некоторые и вовсе отменяются. В этот момент очень важно уметь быстро скорректировать график так, чтобы последующие дела не пострадали. Для управления временем очень рекомендую пользоваться онлайн-календарями. Есть множество бесплатных вариантов, например в Яндекс.Почте, в Gmail Календаре, мы в компании используем Битрикс24, там есть бесплатные и платные тарифы. Очень удобно планировать совместные мероприятия и система автоматически оповещает всех участников мероприятия, если я его передвинул на другое время или отменил, мне на надо звонить каждому участнику и сообщать об этом самому. 
4. Иррационалы должны быть готовы к частым корректировкам планов. Они постоянно принимают новые решения, хватаются за новые дела, бросают текущие и написанные ими планы быстро устаревают.
5. У рационала список конечных целей – это основа списка текущих дел, а у иррационала конечные цели могут жить своей собственной жизнью. Важно, чтобы при очередной перепланировке эти цели не забывались и сохранили влияние на нынешний план.

Поделитесь, а какие лайфхаки помогают вам планировать свой день? Какими приемами пользуются ваши коллеги?