Хотите проводить презентации так, чтобы все вас слушали с открытым ртом?

Обучиться искусству презентаций можно и причем довольно быстро. Но уже на первом выступлении сознание путается и рассказчик повторяет типичные ошибки. Я хочу открыть вам несколько секретов и рассказать об ошибках, которых следует избегать с самого начала.
Ошибка №1

Несерьезное отношение к таймингу – это распространенная ошибка докладчика. По своему опыту скажу, что уложиться в отведенное время крайне сложно. Вне зависимости от того, сколько минут у вас есть на выступление, нужно тренироваться, чтобы не выйти за рамки. Если вы выступаете на серьезном мероприятии, где регламент соблюдается строго, то у вас просто могут отключить микрофон. Я рекомендую вам готовиться к выступлению дома, с секундомером, а при формировании структуры выступления готовить его продолжительностью на 20% меньше отведенного времени.

Ошибка №2

Сложная подача информации. Не стоит перегружать презентацию, на сложных конструкциях никто не хочет фокусироваться.  Вы ещё не успели заинтересовать аудиторию (и не заинтересуете, если будете оперировать сложными определениями и терминами), поэтому будьте предельно просты. Ваша презентация должна быть ясной, понятной и четкой. Не перегружайте выступление слайдами, человек способен воспринять за 20 минут лишь 7 уникальных слайдов, а на одном слайде должно быть не более 40 слов.

Ошибка №3

Чтение со слайдов. Поверьте, люди и без вас прочитают то, что написано на слайде и озвучивать текст нет никакой необходимости. Информация на слайде и ваш рассказ должны дополнять друг друга. Слайд должен помогать людям зацепиться за контекст и отвлечься. Он должен иллюстрировать ваши слова или закреплять ключевые моменты.

Ошибка №4

Сухой рассказ. Оживите его! Вам нужно заинтересовать аудиторию, ведь сухие факты – это скучно. Расскажите что-то интересное, как вы пришли к идее, кому она помогла или что-то из жизни вашего проекта. Когда я выступаю с нашим проектом “OKFIL Оконные Фильтры”, я всегда рассказываю, откуда мне пришла идея заниматься этим бизнесом и почему я выбрал именно её (читайте об этом в статье Как я нашел бизнес-идею «по душе»?). Для меня важно, чтобы бизнес приносил не только прибыль, но и пользу людям, удовольствие сотрудникам и просто делал наш мир лучше. Я обязательно рассказываю об ошибках, которые совершил, этот опыт интереснее любой информации об успехе. И помните, что начало и финал обращаются к чувствам, а не к разуму.

Ошибка №5

Помните про акценты. Если ваш рассказ монотонный и сложный, то аудитория может уснуть после первого (или второго слайда). Даже если вы сделали действительно классную презентацию, без правильных акцентов и интонации, ваша аудитория быстро потеряет интерес и не уловит основную мысль выступления. Говорите четко и будьте выразительны там, где это нужно и важно. Время от времени задавайте участникам вопросы, даже не требующие ответа, перемещайтесь, жестикулируйте, меняйте темп речи, делайте паузы, поддерживайте зрительный контакт со всеми сидящими в зале.

В заключение хотел бы посоветовать при подготовке к публичному выступлению почитать небольшую брошюру Радислава Гандапаса “101 совет оратору”. В ней есть советы и по преодолению страха публичной речи, и по работе с микрофоном, и по оформлению слайдов, и по ответам на вопросы аудитории и много других полезных советов и “фишек”.